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(国贸02丁 徐沙拓) 实习通讯
发布日期:2006-04-24 阅读:

 实习体会

 国贸02        徐沙拓

我从今年2月十号开始在中艺编织品进出口公司实习,通过2个多月的实习,我终于真正的了解了外贸这个行业和我们应届毕业生在这些外贸公司里所充当的角色。

我是在宁波实习的,自然我所描述的情况就限于宁波地区。刚进外贸公司时,可以说是什么都不懂。比如说如何给样品贴标签,如何整理样品间,如何给样品拍照等等。但这些都是做外贸非常基本的东西。

经过一星期的学习我基本掌握了这些基本的操作。之后我便跟着业务员出去找货。例如去义乌小商品市场。拿着外商给我们的图片,可以说是按图索骥,尽量要找出与之最相似的。当然搜寻货物也是有讲究的。就是一定要找工厂直接供货的,也就是说是工厂直销的,这样商品的质量和交货期可以保证。即使万一货出到国外质量,包装上有问题也好与工厂协商解决。总的来说我们找货有两个途径:一个是义乌小商品市场。一个是网上搜索。当然每个业务员都会有好几本整理过的名片本。上面都会仔细的记录着做过生意的厂家以及厂家所生产的产品。有些资格老的业务员甚至能直接报出某地某厂家某产品的价格,包装。我和业务员出去找货的时候,谈成了几笔生意。所以回来之后,我就要学着做合同。合同是比较关键的,我们要在合同里将产品的品质,价格,数量,外包装,内包装,出货期都描述的很详细。这样可以有利于解决纠纷。然后就是跟单了其实就是在工厂生产商品期间去拜访工厂,目的是去看下货生产的进度,以及做出的货是否合乎标准。一般如果是第一次合作的话,就要多看几次。当然在工厂出货的时候我们还要过去监装。

在熟悉了整个流程之后,我开始自己试着去做。找产品联系工厂,谈价格,但是在实习期间我接触最少的便是外商,我看我们公司的几个老资格的业务员也不怎么和外商接触。我开始考虑为什么会这样。后来我发现了问题所在:

宁波的外贸公司比比皆是。可以这么说,在宁波街上如果你碰到3个人那么其中必定有一个是做外贸的。但是宁波的外贸公司都是小型的:一个老板,一个财务,一个单证,几个业务员。在公司里职能的分配是这样的:老板主外,掌控一切外商的单子,即与外商谈生意都是由老板一人包办的,财务管帐,单证员管单证这一块。而业务员就是根据老板提供的定单去找货谈价格并安排好包装,出货期也就是说是主内的。这种情况对于我们应届毕业生来说是很不利的。很大程度上不能学以至用。

我觉得外贸公司并不适合我。于是我找了一个有自营出口权的工厂。在工厂的头几天是被派到车间去熟悉产品,之后便叫我开始搜寻客户,做单证,我们把外商合同的要求一一写出来然后把这些要求传达给工厂的其他部门。比如说将正麦,侧麦的印刷要求传达给制图部门等等。在工厂里,外贸部就相当于外贸公司老板的角色。外贸公司是主外的,主要负责向外商推销工厂的产品。而这样刚使得我们学以至用。

 

我觉得去工厂外贸部工作比较适合的原因还有一个。就是目前宁波外贸公司的形式。我所在的中艺编织进出口有限公司是做日用百货的,在宁波做日用百货的外贸公司不下1000家,而且每个公司的样本也是大同小异,货源大多都是来自一个地方,价格无优势可言。那么他们靠什么去吸引外商呢?一是做熟客,很多外贸公司的老总和国外的可户有长期合作的关系。二是靠压价,他们是如何呀价的呢?我可以举个例子:在广交会上,百货那一块,由于各个公司的货源,价格都几乎相同,因此有些外贸公司为了抢客户,将低于工厂报价的价格报给外商,也就是亏本报价,然后再去厂家压价,如果数量大的话比如说340英尺高柜,那么厂家可能回让价,那么生意就做成。如果厂家不让价,那么外贸公司就以原材料涨价等理由塘塞过去。如果外商接受那么就成交。但是这样的生意是做不成长单的。所以可以这么说外贸公司正在走下坡路。对我们未来的发展不是很有帮助。

所以综上所述,我觉得有自营出口权的工厂比较适合我们。这是我实习的最深的体会。

 

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