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计财处关于推出“不限号、无等候、网上预约报账”服务的通知
发布日期:2017-05-31 阅读:

校内各部门、各位师生:

为进一步提高财务工作效率,为师生提供更加便捷高效的服务,计财处自61日起推出“不限号、无等候、网上预约报账”服务,主要业务包括网上预约报销和网上酬金申报。试运行期间网上预约报账和取号报账两种模式并行,并逐步减少取号报销业务量。现将相关事项说明如下:

一、业务流程

第一步,登录计财处综合信息平台(教师以工号登录,学生以学号登录,初始密码为工号或学号,登录后请及时修改密码),点击“网上预约”模块进行预约(操作说明详见附件);

 第二步,打印报销申请单,由经费审批人签字后与原始报销单据一起提交至计财处,经费审批程序与报销要求不变;

 第三步,经计财处预审窗口预审通过后,报账人即可离开;

 第四步,计财处工作人员对预约业务进行处理记账后,由出纳人员以无现金方式支付报账款项。

二、网上预约报销

    1.业务范围:包括一般报销业务、国内差旅费业务、暂借款业务三种类型,其中政府采购、出国经费、退保证金等业务暂不实行网上预约,计财处另设窗口现场受理

2.预约窗口:下沙校区和教工路校区分别设立受理窗口,请各位师生根据需要选择报销地点。

3.预约期限:报销人可预约当天起7个工作日内的报销业务,预约成功后于约定日期当日上午810-11:25将预约单据交至计财处预审窗口。如报销人确有特殊情况,可提前提交,但超过约定日期后须重新预约。

4.预约申请:每张预约申请单限一种业务类型,如有不同类型的业务请分开预约。同一人每天可预约多笔业务,每笔业务的原始单据数量原则上不超过30,超过的请分开预约。

5.报销单据:报销人须保证所提交的单据真实、合法,审批手续齐备。计财处审核人员在处理过程中若发现报账单据、开支范围等不符合财务规定的,将通过短信、电话等方式联系报销人(或项目负责人),请确保联系电话畅通。

6.报销金额:实际报销过程中若出现预约申请单金额与计财处最终审定的金额不一致的情况,以计财处审定金额为准。报销款项原则上于7个工作日到账,如涉及公务卡还款的,请及时关注还款时间,避免逾期

7.经费冻结:网上预约成功后,所申请报销项目中的相应经费即被冻结,故请报销人及时撤销无需报销的预约业务,以释放被冻结资金。

三、网上酬金申报

1.登录步骤与“网上预约报销”相同。

2.人员类型和对应的酬金性质如下:

序号

人员类型

工号/证件号

人员类型说明

可申报的酬金性质

1

校内人员

工号

在职在编人员(含从学校取得其他酬金的退休人员)

工薪酬金、劳务酬金、绩效考核奖、科研激励费、全年一次性奖金等

2

聘用人员

(含外籍)

身份证号(外籍人员为护照号)

含离职人员(在职期间的酬金未发完)、学校聘用的名誉院长、外聘专家及其他人员等

工薪酬金、劳务酬金、全年一次性奖金等

3

其他人员

身份证号

从学校取得劳务费的学生、校外人员、外籍非聘用人员等

劳务费

4

学生

学号

在校学生

学生奖助学金

3.酬金发放相关要求:

1)在完成网上酬金申报后,打印报销申请单,由经费审批人签字后与酬金发放清单一起报送至计财处薪酬管理科,时间要求如下:

①工薪酬金及绩效考核奖(按月发放部分),每月25日前申报,次月8日前发放;

②教工劳务酬金、科研激励费,每月25日前申报,每月集中发放两次;

③学生奖助学金,每月8日前申报,15日前发放;

④全年一次性奖金,每年末进行申报,次年初发放。

2)教工薪酬、学生奖助学金、劳务费等均应通过网上申报,以银行打卡方式发放,原则上不再发放现金,劳务费发放请勿先行垫支。

欢迎各位师生积极使用计财处网上预约报账系统,并提出宝贵意见和建议,我们将不断完善,更好地为大家做好服务工作。

业务咨询:经费报销:陈  玲,28877297

          酬金发放:丁学而,28008876

技术支持:陆春君,28877301

   

特此通知,请相互转告。

计划财务处

2017531






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